Glossar: Wichtige Begriffe zu Recruiting, Remote Work & moderner Arbeit
Die Welt des Recruitings verändert sich schnell. Dieses Glossar bietet Ihnen klare, leicht verständliche und aktuelle Erklärungen zu den wichtigsten Begriffen rund um Outstaffing, Personalbeschaffung und Remote Work.
A Arbeitnehmerüberlassung - Beschäftigungsmodell, bei dem Mitarbeiter bei einem Personaldienstleister angestellt und in einem anderen Unternehmen eingesetzt werden.
Arbeitskräftevermittlung - Dienstleistung, bei der Agenturen qualifizierte Fachkräfte an Unternehmen vermitteln.
Arbeitsmodelle - Verschiedene Formen der Arbeit wie Vollzeit, Teilzeit, Homeoffice oder Hybridarbeit.
Arbeitsorganisation - Struktur und Ablauf, wie Aufgaben im Unternehmen verteilt und koordiniert werden.
B Bewerbermanagement - Verwaltung und Nachverfolgung von Bewerbungen im Einstellungsprozess. Bewerbungsprozess - Ablauf von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung eines Mitarbeiters.
C
Candidate Journey - Der gesamte Weg, den eine Bewerberin oder ein Bewerber vom ersten Kontakt bis zur Einstellung durchläuft. Candidate Experience - Eindruck, den Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Recruiting-Prozesses von einem Unternehmen erhalten. Collaboration Tools - Digitale Anwendungen, die ortsunabhängige Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglichen (Slack, Microsoft Teams oder Asana). Sie sind zentral für produktive Remote- und Hybrid-Arbeit.
Contract Management -Verwaltung und Pflege von Arbeits- oder Dienstleistungsverträgen, häufig durch EOR- oder Outstaffing-Anbieter unterstützt.
D Digitale Zusammenarbeit - Gemeinsames Arbeiten über digitale Tools und Plattformen, unabhängig vom Standort.
E Einstellungsprozess - Schritte, die zur Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter führen.
F Fernarbeit - Arbeiten außerhalb des Unternehmensstandorts, meist von zu Hause aus.
Flexible Arbeitsmodelle - Konzepte, die mehr Freiheit bei Arbeitszeit oder Arbeitsort ermöglichen.
Flexible Arbeitszeit -Arbeitszeitmodell mit individuell wählbarem Beginn und Ende der Arbeit.
Führung auf Distanz - Leitung von Teams, die an unterschiedlichen Orten arbeiten.
G Globale Personalbeschaffung - Rekrutierung von Fachkräften über Ländergrenzen hinweg.
H Hybridarbeit - Kombination aus Büroarbeit und Homeoffice für mehr Flexibilität.
Hybrides Arbeiten - Arbeitsform, die Präsenz- und Remote-Arbeit verbindet.
I Internationale Rekrutierung - Gewinnung von Mitarbeitern aus verschiedenen Ländern.
J
Jobbörse - Online-Plattform, auf der Unternehmen Stellenanzeigen veröffentlichen und Bewerber offene Positionen finden können.
Jobprofil - Beschreibung der Anforderungen, Aufgaben und Qualifikationen einer Position.
Jobrotation - Personalentwicklungsmaßnahme, bei der Mitarbeitende zeitweise unterschiedliche Aufgaben oder Abteilungen durchlaufen.
K
Kompetenzmanagement - Systematische Erfassung und Entwicklung von Fähigkeiten und Qualifikationen im Unternehmen.
Kandidatenpool - Sammlung qualifizierter Bewerber, auf die Recruiter bei neuen Projekten schnell zugreifen können.
L
Leistungsmanagement - Strategischer Prozess zur Bewertung und Förderung der Mitarbeitendenleistung. Lohnabrechnung - Berechnung und Auszahlung von Gehältern, oft Bestandteil von EOR- oder HR-Services.
Learning & Development (L&D) - Bereich, der sich mit Weiterbildung und Kompetenzaufbau beschäftigt.
M Mitarbeiterbindung - Maßnahmen, um qualifizierte Mitarbeiter langfristig zu halten.
Mitarbeitermotivation - Anreize und Strategien zur Steigerung der Leistungsbereitschaft.
N New Work - Modernes Arbeitskonzept mit Fokus auf Freiheit und Selbstverantwortung.
O Outstaffing - Externe Mitarbeiter arbeiten langfristig für ein Unternehmen, sind aber woanders angestellt.
Outsourcing - Auslagerung von Aufgaben an externe Dienstleister zur Effizienzsteigerung.
P Personalbeschaffung - Suche und Auswahl neuer Mitarbeiter zur Deckung des Personalbedarfs.
Personaldienstleistung - Dienstleistungen rund um Rekrutierung und Personalverwaltung.
Personalleasing - Zeitlich befristete Überlassung von Mitarbeitern an andere Unternehmen.
Personalmanagement - Planung und Organisation aller Personalprozesse im Unternehmen.
Personalvermittlung - Vermittlung von Bewerbern an Unternehmen durch spezialisierte Agenturen.
Projektarbeit - Zeitlich begrenzte Mitarbeit an konkreten Projekten.
Q
Quality of Hire - A metric used to evaluate the value a new employee brings to the company, often based on performance, retention, and cultural fit. Quick Scaling - Rapidly expanding team size using flexible staffing models like outstaffing or on-demand hiring.
R Remote-Arbeit - Arbeiten außerhalb des Büros mithilfe digitaler Tools.
Remote-Führung - Führung und Koordination ortsunabhängiger Teams.
Remote-Jobs - Stellenangebote für ortsunabhängiges Arbeiten.
Remote-Team - Team, das an verschiedenen Standorten digital zusammenarbeitet.
S
Sourcing - Aktive Suche nach passenden Kandidaten in Datenbanken, sozialen Netzwerken und Talentpools. Social Recruiting - Gewinnung von Fachkräften über soziale Netzwerke wie LinkedIn oder Instagram.
T Teamarbeit auf Distanz - Zusammenarbeit von Teams über mehrere Standorte hinweg.
Telearbeit - Gesetzlich geregelte Form der Heimarbeit mit festem Arbeitsplatz zu Hause.
U Unternehmenskultur - Werte und Verhaltensweisen, die das Miteinander im Unternehmen prägen.
V Virtuelle Assistenz - Online-Unterstützung durch Assistenten für administrative oder kreative Aufgaben.
Virtuelle Zusammenarbeit - Gemeinsames Arbeiten über digitale Kommunikations- und Projekttools.
W
Weiterbildung - Maßnahmen zur beruflichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden.
Work-Life-Balance -Ausgewogenheit zwischen Beruf und Privatleben, entscheidend für Motivation und Bindung.
X
XML Job Feed - A standardized data format used to automatically distribute job listings to multiple platforms or job boards. Experience Mapping - The process of analyzing the candidate or employee journey to improve recruitment and retention strategies.
Y
Yield Ratio - A hiring metric showing the percentage of candidates who move from one stage of the hiring funnel to the next (e.g. from interview to offer). Young Talent Acquisition - Strategies focused on hiring entry-level or early-career professionals through internships, graduate programs, or junior roles.
Z
Zeiterfassung - Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeiten, meist digital.
Zusammenarbeit im Homeoffice - Organisation und Kommunikation von Teams, die von zu Hause aus arbeiten.
