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Unsere virtuellen Assistent:innen kommen aus geprüften Pools mit Erfahrung in Deutschland, Österreich oder der Schweiz.
zusätzliche Erfahrung in Marketing, Kundenservice, IT oder Vertrieb
Vollzeit, Teilzeit oder projektbasiert - ganz nach Ihrem Bedarf. Ihr VA arbeitet mit Ihren Tools, Prozessen und täglichen Workflows
Dein VA arbeitet mit deinen Tools, Prozessen und täglichen Workflows
Sie sagen uns, welche Tools, Aufgaben & Workflows wichtig sind - wir schulen passende virtuelle persönliche Assistent:innen für Ihren Bedarf.
✔︎ E-Mail Management
✔︎ Kalenderverwaltung
✔︎ Terminplanung
✔︎ Reiseorganisation
✔︎ Dokumentenmanagement
✔︎ Social Media Management
✔︎ Content Uploads
✔︎ WordPress Pflege
✔︎ Newsletter Versand
✔︎ Lead Research
✔︎ E-Mail Support
✔︎ Chat Support
✔︎ Ticket Management
✔︎ CRM Pflege
✔︎ Lead Recherche
✔︎ CRM Aktualisierung
✔︎ Angebotsvorbereitung
✔︎ Datenpflege
✓ Rechnungen stellen
✓ Ausgaben erfassen
✓ Buchhaltung pflegen
✓ Berichte erstellen
✓ Stellenanzeigen schalten
✓ Bewerbungen sichten
✓ Onboarding begleiten
✓ Personalakten pflegen
Assistentin für Content & Digitales Marketing
Content-Management · Newsletter · CMS · WordPress · Canva · Social Media
Projekt- & Kundensupport-Assistentin
Projektkoordination · Kundensupport · CRM · Reporting · Teammanagement
Assistentin für Operations & Administration
Kundenkoordination · ERP-Pflege · Reisekoordination · Content-Management
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Armik hat mir geholfen, die richtigen langfristigen Lösungen zu finden – einschließlich einer virtuellen Assistenz. Meine VA ist genau das, was ich gebraucht habe.
Viele Kunden waren anfangs skeptisch.
Heute sagen sie: zum Glück gestartet!
mit einer Aufgabe oder 10 Stunden/Woche
passgenau für Ihre Wünsche & Anforderungen
Sie bestimmen Umfang und Zuständigkeiten
sichtbare Ergebnisse meist nach 2 Wochen
wir begleiten Sie während der Zusammenarbeit
Ab 990 €/Monat
Kosten
Ab 2.500 €/Monat
Einstellungsdauer
Unter 3 Tagen
4–6 Wochen
Flexibilität
Vollzeit, Teilzeit, Projekt
Feste Arbeitszeiten
Skalierbarkeit
Leicht anpassbar
Weniger flexibel
Onboarding
Von uns übernommen
Zeitintensiv
Tool-Training
Auf Ihre Systeme geschult
Interne Schulung nötig
Verträge & Payroll
Komplett von uns gemanagt
Ihre Verantwortung
Wie finde ich eine passende virtuelle Assistenz?
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Wir übernehmen die Vorauswahl und stellen Ihnen geprüfte virtuelle Assistenten mit relevanter Berufserfahrung vor. Sie entscheiden selbst, wer am besten zu Ihnen passt. Alternativ schulen wir eine VA individuell für Ihre Anforderungen.
Wie hoch ist der Stundensatz einer virtuellen Assistenz?
Der durchschnittliche Stundensatz für virtuelle Assistenz liegt je nach Qualifikation und Aufgabenbereich zwischen 12 € und 25 €. Bei uns können Sie flexibel zwischen Teilzeit, Vollzeit oder projektbezogener Unterstützung wählen. Lassen Sie uns Ihre Zeit freimachen - für das, was wirklich zählt.
Kann ich auch eine deutschsprachige virtuelle Assistentin buchen?
Ja, wir vermitteln regelmäßig deutschsprachige virtuelle Assistent:innen - ideal für Kunden aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz, die auf muttersprachliche Kommunikation im Kundensupport oder Backoffice setzen.
Was ist der Unterschied zwischen virtueller Assistenz und Inhouse-Assistenz?
Virtuelle Assistenz bietet mehr Flexibilität, geringere Kosten und eine schnellere Verfügbarkeit. Im Gegensatz zur Inhouse-Anstellung fallen keine Arbeitgeberabgaben oder langen Einstellungsprozesse an - ideal für wachsende Unternehmen oder Startups.
Was ist der Unterschied zwischen einer Agentur für virtuelle Assistenz und einer internen Mitarbeiterin bzw. einem internen Mitarbeiter?
Eine Agentur für virtuelle Assistenz bietet mehr Flexibilität, geringere Kosten und eine schnellere Verfügbarkeit als eine klassische Inhouse-Anstellung. Arbeitgeberabgaben und langwierige Einstellungsprozesse entfallen - ideal für Startups und wachsende Unternehmen.