✔︎ Hintergrundcheck durchgeführt
✔︎ Verhandlungssicheres Deutsch
✔︎ Nachgewiesene Tool-Kenntnisse
✔︎ Professionelle Berufserfahrung
✔︎ Training auf Ihre Tools (CRM, E-Mail, Kalender)
✔︎ Ihre Prozesse dokumentiert
✔︎ Einsatzbereit ab Tag 1
✔︎ Fortlaufende Weiterbildung
✔︎ Wir übernehmen die Lohnabrechnung
✔︎ Vertragsmanagement inklusive
✔︎ Performance-Monitoring
✔︎ Kostenloser Ersatz bei Bedarf
Wir suchten nach einem virtuellen Assistenten, der uns wirklich Arbeit abnehmen kann - nicht nur Anweisungen befolgt. Collab Fabrik hat uns dabei geholfen, unsere Prozesse richtig zu strukturieren, klar zu definieren, wobei wir tatsächlich Unterstützung brauchen, und hat uns anschließend mehrere starke Kandidaten vorgestellt. Die Qualität war so hoch, dass uns die Auswahl nicht leicht fiel. Der virtuelle Assistent, für den wir uns entschieden haben, hat sich schnell integriert, unseren Arbeitsalltag verstanden und begann fast sofort, einen echten Unterschied zu machen.
10-minütiges Gespräch über Ihre Aufgaben, Tools und Anforderungen
Innerhalb von 7 Tagen stellen wir Ihnen Ihre geprüfte und geschulte VA vor
Wir kümmern uns um Verträge, Abrechnung und Compliance – Sie konzentrieren sich auf Ergebnisse
Kostenloser Ersatz
Sollte Ihre VA nicht passen, finden wir innerhalb von 5 Tagen kostenlosen Ersatz
Klein anfangen
Starten Sie mit 10 Stunden pro Woche, bevor Sie sich für Vollzeit entscheiden
Keine Vertragsbindung
Kündigen Sie jederzeit mit 30 Tagen Frist – keine langfristigen Verpflichtungen
Wie gut ist das Deutsch Ihrer VAs wirklich?
%201.svg)
Unsere VAs sprechen verhandlungssicheres Deutsch auf C1/C2-Niveau. Viele haben in Deutschland studiert oder gearbeitet. Sie kommunizieren fehlerfrei in Wort und Schrift und verstehen deutsche Geschäftskultur perfekt.
Wie schnell kann meine VA starten?
Die meisten VAs können innerhalb von 7 Tagen nach Ihrer ersten Beratung starten. Wir matchen Sie mit vorab geschulten Kandidaten oder schulen jemanden speziell für Ihre Bedürfnisse.
Funktioniert das mit der Zeitzone?
Absolut! Unsere VAs arbeiten in europäischen Zeitzonen, nur 2-3 Stunden vor deutscher Zeit. Ihre VA arbeitet während Ihrer Geschäftszeiten und ist für Echtzeit-Kommunikation verfügbar.
Was passiert, wenn die VA nicht passt?
Wir bieten kostenlosen Ersatz innerhalb von 5 Tagen, falls Ihre VA nicht die richtige Besetzung ist. Wir kümmern uns um die gesamte Übergangsphase für nahtlose Kontinuität.
Welche Tools beherrschen Ihre VAs?
Wir schulen VAs auf die exakten Tools, die Sie nutzen – von CRMs wie HubSpot über Projektmanagement-Tools wie Asana bis hin zu branchenspezifischer Software. Wenn wir niemanden mit Ihrer Tool-Erfahrung haben, schulen wir vor dem Start.
Was ist im monatlichen Preis alles enthalten?
Alles: VA-Gehalt, unsere Service-Gebühr, Lohnabrechnung, Vertragsmanagement, Compliance, fortlaufende Schulung und Performance-Monitoring. Keine versteckten Kosten.
