Virtuelle Assistenz gesucht?

Wir verbinden dich mit erfahrenen virtuellen Assistenten aus dem Ausland - flexibel, deutschsprachig, zuverlässig.
Zeit sparen, Kosten senken, mehr Fokus aufs Wachstum.

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Your Hiring Headaches, Handled with Ease.

"You’ve been searching for the right person for weeks, but no luck."
"With our network of 2,000+ professionals, we find the right candidate in just 10 days”
Remote hiring feels complicated with payroll and compliance headaches.
We handle payroll, compliance, and admin—ensuring full legal compliance so you can focus on growth.
You need to scale quickly, but hiring is slow and expensive.
Our staff augmentation solutions let you scale fast and save up to 40% on personnel costs.

Running Your Business Shouldn't Mean Drowning in Admin

Spending 10+ hours/week on emails and scheduling
Missing customer inquiries while focusing on growth
Paying €3,500+/month for in-house admin staff
Waiting 6 weeks to hire and onboard help
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Paying €3,500+/month for in-house admin staff
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Warum unsere Virtuellen
Assistenten anders sind

VA + Skill-Kombination

zusätzliche Erfahrung in Marketing, Kundenservice, IT oder Vertrieb
✔︎ English & German fluent
✔︎ Tool proficiency verified
✔︎ Professional work history

Flexible
Modelle

Vollzeit, Teilzeit oder projektbasiert - ganz nach deinem Bedarf
✔︎ Your processes documented
✔︎ Ready from day 1
✔︎ Ongoing skill development

Nahtlose
Integration

Dein VA arbeitet mit deinen Tools, Prozessen und täglichen Workflows
✔︎ Contract management
✔︎ Performance monitoring
✔︎ Free replacements if needed

Tasks Your VA Handles So You Don't Have To

📧 Inbox management & filtering

📅 Calendar scheduling & coordination

📊 CRM data entry & updates

📝 Document preparation

🗂️ File organization

📞 Call screening & routing

Get in Touch

💬 Live chat support

📧 Email support responses

📞 Phone support (English/German)

🎫 Ticket management

⭐ Review monitoring

📋 Customer feedback collection

Get in Touch

📱 Social media scheduling

✍️ Content updates

🎨 Basic graphic design (Canva)

📊 Analytics reporting

📧 Email campaign setup

🔍 Competitor research

Get in Touch

🔍 Lead research & qualification

📊 CRM updates & data entry

📧 Follow-up emails

📅 Meeting scheduling

📈 Sales reporting

📅 Meeting scheduling

Get in Touch
"

Working with Collab Fabrik has been crucial for us. They adeptly onboarded Salesforce and Jira specialists, who swiftly became essential members of our team. Their dedication to comprehending our distinct requirements and providing exceptional talent has played a key role in the success of our project.

Cremanski
Michael J. Jaeger
Managing Partner

Noch unsicher, ob eine
VA wirklich hilft?

1

Individuell geschult

passgenau für Deine Wünsche & Anforderungen

2

Flexibles Setup

du bestimmst Umfang und Zuständigkeiten

3

Schneller ROI

sichtbare Ergebnisse meist nach 2 Wochen

Kontakt aufnehmen

Hiring a VA vs In-House Admin

€890/month

Virtual Assistant
In-House Employee

Cost

$2500+/month

Start Time

7 days

4-6 weeks

Training

✔︎

Management

✔︎

Replacement

✔︎

Compliance

✔︎

Starting from €7/hour

Includes salary, payroll, compliance, and full support.
Part-time from €445/month

Try Risk-Free: 3-Day Performance Guarantee

"

Free Replacement

If your VA isn't the right fit, we'll find a replacement within 5 days at no extra cost

1
"

Start Small

Begin with 10 hours/week to test the waters before committing to full-time

2
"

No Lock-In

Cancel anytime with 30 days notice - no long-term contracts required

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FAQ

Wie finde ich eine passende virtuelle Assistenz?

collabfabrik

Wir übernehmen die Vorauswahl und stellen dir geprüfte virtuelle Assistenten mit relevanter Berufserfahrung vor. Du entscheidest selbst, wer am besten zu dir passt. Alternativ schulen wir eine VA individuell für deine Anforderungen.

Wie hoch ist der Stundensatz einer virtuellen Assistenz?

collabfabrik

Der durchschnittliche Stundensatz für virtuelle Assistenz liegt je nach Qualifikation und Aufgabenbereich zwischen 10 € und 25 €. Bei uns kannst du flexibel zwischen Teilzeit, Vollzeit oder projektbezogener Unterstützung wählen - mit transparenten Pauschalen.

Kann ich auch eine deutschsprachige virtuelle Assistentin buchen?

collabfabrik

Ja, wir vermitteln regelmäßig deutschsprachige virtuelle Assistent:innen - ideal für Kunden aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz, die auf muttersprachliche Kommunikation im Kundensupport oder Backoffice setzen.

Was ist der Unterschied zwischen virtueller Assistenz und Inhouse-Assistenz?

collabfabrik

Virtuelle Assistenz bietet mehr Flexibilität, geringere Kosten und eine schnellere Verfügbarkeit. Im Gegensatz zur Inhouse-Anstellung fallen keine Arbeitgeberabgaben oder langen Einstellungsprozesse an - ideal für wachsende Unternehmen oder Startups.

What's included in the monthly price?

collabfabrik

Everything: VA salary, our service fee, payroll processing, contract management, compliance handling, ongoing training, and performance monitoring. No hidden costs.